1. 核实信息来源：务必确认所使用的导师联系方式准确无误，并确保其来源于官方渠道。通常，学校研究生院或相关学院的官方网站会提供导师的基本资料及联络方式（例如办公电话、电子邮箱等）。切勿依赖非正式途径获取的信息。

2. 遵守学校规则：部分高校可能对考生与导师之间的沟通方式和时间节点有明确规定。例如，有些学校要求考生在完成初试后再与导师进行个人交流，或者建议通过指定平台联系，而非直接发送邮件。因此，请仔细查阅目标院校发布的招生简章或其他相关文件。

3. 行事谨慎：即使找到了导师的工作邮箱，也不意味着可以立刻发信询问复试相关问题。过早打扰可能会给人留下不专业的印象。建议在收到面试通知后再适时表达兴趣，并就相关事宜进行咨询。

4. 礼貌得体：当你决定向某位教授写信时，请保持语气谦逊礼貌，清晰简洁地阐述你的意图，以及为何对该导师的研究方向感兴趣。同时，附上必要的个人信息和简历，以便对方更好地了解你的背景。

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